Отдел совершенствования управленческих процессов

Основными задачами Отдела являются:

1. Проведение мониторинга управленческих процессов в деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений.

2. Внедрение инноваций в формировании системы (структуры) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений.

3. Организация и осуществление внутреннего финансового аудита в Администрации города Вологды как главном распорядителе бюджетных средств, главном администраторе доходов бюджета, главном администраторе источников финансирования дефицита бюджета (далее - главный администратор бюджетных средств), получателе бюджетных средств, администраторе источников финансирования дефицита бюджета, администраторе доходов (далее - администратор бюджетных средств).

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1. По проведению мониторинга управленческих процессов в деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений:

1.1. Анализирует эффективность управленческих процессов в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях, учреждениях.

1.2. Изучает опыт регионального управления в субъектах Российской Федерации в отдельных отраслях и сферах.

1.3. Проводит регулярный аудит управленческих процессов в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях, учреждениях.

2. По внедрению инноваций в формировании системы (структуры) органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений:

2.1. Готовит предложения по внедрению наиболее эффективных форм деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений.

2.2. Оказывает методологическую помощь органам Администрации города Вологды, муниципальным предприятиям, учреждениям в обеспечении внедрения наиболее эффективных форм деятельности.

3. По организации и осуществлению внутреннего финансового аудита в Администрации города Вологды как в главном администраторе бюджетных средств, администраторе бюджетных средств:

3.1. Обеспечивает планирование аудиторских мероприятий в целях составления плана проведения аудиторских мероприятий.

3.2. Обеспечивает составление и утверждение плана проведения аудиторских мероприятий, внесение в него изменений.

3.3. Обеспечивает подготовку решений о проведении внеплановых аудиторских мероприятий.

3.4. Обеспечивает формирование и утверждение программы аудиторского мероприятия, внесение в нее изменений.

3.5. Обеспечивает проведение аудиторского мероприятия в соответствии с планом проведения аудиторских мероприятий (при проведении плановых аудиторских мероприятий), программой аудиторского мероприятия с соблюдением требований федеральных стандартов внутреннего финансового аудита.

3.6. Проводит оценку бюджетных рисков, формирование и ведение (актуализацию) реестра бюджетных рисков, в том числе в части участия субъектов бюджетных процедур в формировании и ведении реестра бюджетных рисков.

3.7. Проводит мониторинг реализации субъектами бюджетных процедур мер по минимизации (устранению) бюджетных рисков, по организации и осуществлению внутреннего финансового контроля, по устранению выявленных нарушений и (или) недостатков, а также по совершенствованию организации выполнения бюджетной процедуры и (или) операций (действий) по выполнению бюджетной процедуры.

3.8. Обеспечивает документирование аудиторских мероприятий.

3.9. Обеспечивает формирование и предоставление руководителю главного администратора бюджетных средств, руководителю администратора бюджетных средств:

3.9.1. Информации о результатах оценки исполнения бюджетных полномочий администратора бюджетных средств, главного администратора бюджетных средств, в том числе заключения о достоверности бюджетной отчетности.

3.9.2. Предложений о повышении качества финансового менеджмента, в том числе о повышении результативности и экономности использования бюджетных средств.

3.9.3. Заключения о результатах исполнения решений, направленных на повышение качества финансового менеджмента.

3.10. Обеспечивает выполнение иных функций в соответствии с федеральными стандартами внутреннего финансового аудита (п. 3.3 введен постановлением Администрации г. Вологды от 24.03.2021 N 356)

4. По решению вопросов общей компетенции:

4.1. Обеспечивает подготовку проектов муниципальных правовых актов, а также участие в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам компетенции Отдела.

4.3. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.4. Обеспечивает подготовку отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Отдела.

4.5. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, полученной в процессе деятельности Отдела.

4.6. Обеспечивает сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, находящихся в ведении Отдела.

4.7. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов Администрации города Вологды, образованных по вопросам компетенции Отдела.

4.8. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Отдела.

4.9. Обеспечивает организацию приема граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Отдела.

4.10. Обеспечивает проведение антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов и их проектов, входящих (исходящих) в (из) Отдел(а), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

4.11. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных правовых актов в пределах компетенции Отдела.

4.12. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.