Департамент управления делами

Задачи Департамента

Основными задачами Департамента являются:

1. Формирование и реализация кадровой политики в Администрации города Вологды.

2. Организация прохождения муниципальной службы в Администрации города Вологды.

3. Организация реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих и иных работников Администрации города Вологды.

4. Организация дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды.

5. Создание кадровых резервов города Вологды и их эффективное использование.

6. Организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды).

7. Осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Администрации города Вологды муниципальных организациях городского округа города Вологды (далее - подведомственные организации).

8. Организация документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий.

9. Организация функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды, в том числе с использованием единой системы электронного документооборота органов местного самоуправления города Вологды (далее - ЕСЭД ОМСУ города Вологды).

10. Организация информационного взаимодействия в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти Вологодской области (далее - АСЭД).

11. Обеспечение документационного обслуживания Мэра города Вологды, начальника Департамента.

12. Обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды, начальнику Департамента.

13. Контроль исполнения органами Администрации города Вологды поручений:

Президента Российской Федерации;

Правительства Российской Федерации;

Губернатора Вологодской области;

Администрации Губернатора Вологодской области;

Главы города Вологды;

Мэра города Вологды

по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Мэра города Вологды, Администрации города Вологды;

Мэра города Вологды с оперативных и тематических совещаний, прямых и иных поручений Мэра города Вологды.

14. Контроль исполнения поручений:

начальника Департамента по служебным документам, обращениям граждан, поступающим в его адрес;

начальника Департамента с проводимых им совещаний, прямых поручений начальника Департамента.

15. Протокольно-организационное обеспечение оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, совещаний начальника Департамента, протокольное сопровождение тематических совещаний при Мэре города Вологды.

16. Комплектование, обеспечение сохранности документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

17. Обеспечение планирования работы Администрации города Вологды, регламентных и основных мероприятий Мэра города Вологды.

18. Организация работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды"; организация работы по поздравлению граждан и организаций от имени Мэра города Вологды.

19. Обеспечение общей координации деятельности органов Администрации города Вологды по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды.

20. Обеспечение проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждений, чествования) с участием Мэра города Вологды.

21. Участие в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

22. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ городского округа города Вологды, преобразования городского округа города Вологды.

23. Обеспечение установления официальных символов и иной символики городского округа города Вологды, за исключением Гимна города Вологды.

24. Материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Мэра города Вологды.

25. Проведение мониторинга управленческих процессов в деятельности органов Администрации города Вологды, подведомственных организациях.

26. Внедрение инноваций в формировании системы (структуры) органов Администрации города Вологды, подведомственных организаций.

27. Реализация единой политики в области защиты информации в органах Администрации города Вологды, подведомственных организациях.

28. Реализация единой политики в области обработки и защиты персональных данных в Администрации города Вологды.

29. Обеспечение ведения базы данных "Избиратели города Вологды".

30. Реализация требований Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями), организации проведения мероприятий по повышению качества и доступности муниципальных услуг, в том числе по предоставлению муниципальных услуг в электронной форме и межведомственному информационному взаимодействию при предоставлении муниципальных услуг.

31. Обеспечение взаимодействия с муниципальными казенными учреждениями, подведомственными Департаменту.

32. Решение иных вопросов общей компетенции.

Функции Департамента

В соответствии с возложенными задачами Департамент осуществляет следующие функции:

1. По формированию и реализации кадровой политики в Администрации города Вологды:

1.1. Обеспечивает реализацию муниципальной кадровой политики Администрации города Вологды, в том числе реализацию в Администрации города Вологды муниципальных программ развития муниципальной службы и программ развития муниципальной службы Вологодской области.

1.2. Формирует кадровый состав для замещения должностей муниципальной службы:

1.2.1. Применяет современные технологии подбора кадров при поступлении граждан на муниципальную службу и в работе с кадрами при ее прохождении.

1.2.2. Изучает деловые, профессиональные качества и другие индивидуальные способности муниципальных служащих, работников, кандидатов на должности в Администрации города Вологды в целях формирования профессионального кадрового состава.

1.2.3. Анализирует образовательный и профессиональный уровень муниципальных служащих, соответствие его критериям квалификационных требований и образовательных стандартов, предусмотренных действующим законодательством и должностными инструкциями по штатным должностям.

1.2.4. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение кандидатов в кадровый резерв в установленном порядке.

1.2.5. Разрабатывает квалификационные требования к должностям муниципальной службы и систему оценок соответствия этим требованиям.

1.2.6. Организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в установленном порядке.

1.3. Готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения представителю нанимателя (работодателю).

1.4. Анализирует изменения структуры Администрации города Вологды, количественный и качественный состав работников Администрации города Вологды.

1.5. Готовит проекты решений Вологодской городской Думы об утверждении структуры Администрации города Вологды и о внесении изменений в структуру Администрации города Вологды.

1.6. Участвует в разработке системы оплаты труда муниципальных служащих и иных работников органов местного самоуправления города Вологды.

2. По организации прохождения муниципальной службы в Администрации города Вологды:

2.1. Обеспечивает координацию действий органов Администрации города Вологды в вопросах совершенствования прохождения муниципальной службы.

2.2. Готовит аналитические и информационные материалы по вопросам прохождения муниципальной службы.

2.3. Готовит материалы для оформления допуска граждан к государственной тайне (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды).

2.4. Осуществляет учет граждан, пребывающих в запасе, и бронирование военнообязанных в соответствии с действующим законодательством (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды).

2.5. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу в установленном порядке (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды).

2.6. Вносит предложения о применении к муниципальным служащим, работникам Администрации города Вологды дисциплинарных взысканий.

2.7. Выполняет функции по охране труда в Администрации города Вологды (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды):

2.7.1. Организует работу по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда.

2.7.2. Проводит инструктажи по охране труда.

2.8. Контролирует прохождение муниципальными служащими испытаний при замещении муниципальных должностей, готовит совместно с руководителями соответствующих органов Администрации города Вологды (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды) заключения о прохождении муниципальными служащими условий испытаний в установленном порядке.

2.9. Осуществляет организационное сопровождение процесса наставничества и координацию работы по наставничеству в органах Администрации города Вологды.

3. По организации реализации отдельных прав и гарантий муниципальных служащих и иных работников Администрации города Вологды:

3.1. Организует добровольное медицинское страхование и диспансеризацию муниципальных служащих функциональных и отраслевых органов Администрации города Вологды в установленном порядке (за исключением муниципальных служащих Администрации города Вологды, выполняющих функции за счет субвенций из бюджета Вологодской области).

4. По организации дополнительного профессионального образования муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды:

4.1. Анализирует уровень профессиональной подготовки муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды.

4.2. Организует обучение муниципальных служащих и работников Администрации города Вологды в соответствии с действующим законодательством.

4.3. Организует и обеспечивает заключение договоров о целевом обучении с обязательством последующего прохождения муниципальной службы.

4.4. Обеспечивает взаимодействие с образовательными организациями города Вологды, в том числе заключение и реализацию соглашений о взаимодействии и договоров о базовых кафедрах.

4.5. Организует прохождение практики студентами высших учебных заведений города в органах Администрации города Вологды в установленном порядке.

5. По созданию кадровых резервов города Вологды и их эффективному использованию:

.5.1. Осуществляет совместно с органами Администрации города Вологды подбор кандидатов и формирование резерва управленческих кадров города Вологды.

5.2. Осуществляет совместно с органами Администрации города Вологды подбор кандидатов и формирование кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы Администрации города Вологды.

5.3. Осуществляет работу с кадровыми резервами города Вологды.

5.4. Обеспечивает эффективное использование кадровых резервов города Вологды.

6. По организации работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды (за исключением Управления опеки и попечительства Администрации города Вологды):

6.1. Принимает участие в работе по обеспечению соблюдения муниципальными служащими обязанностей по соблюдению требований антикоррупционного законодательства.

6.2. Принимает меры по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Вологды.

6.3. Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.

6.4. Оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнением ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), другими федеральными законами и принятыми в их исполнение муниципальными правовыми актами, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

6.5. Обеспечивает соблюдение муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции.

6.6. Обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

6.7. Осуществляет мониторинг наличия (отсутствия) в Едином государственном реестре юридических лиц и в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Администрации города Вологды, руководителях муниципальных предприятий, подведомственных или функционально подчиненных функциональным органам Администрации города Вологды.

6.8. Организует работу по своевременному приему у муниципальных служащих сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; консультирует муниципальных служащих по вопросам заполнения указанных сведений.

6.9. Осуществляет анализ сведений, представленных гражданином или муниципальным служащим в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции.

6.10. Обеспечивает в порядке, установленном постановлением Губернатора Вологодской области от 24 мая 2012 года N 284 "Об утверждении Положения о порядке проведения проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, включенных в соответствующий перечень, муниципальными служащими, замещающими указанные должности, достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу, соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулирования конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации" (с последующими изменениями), проверку:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы (за исключением должности Мэра города Вологды), включенных в Перечень должностей муниципальной службы в Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года N 4450 (с последующими изменениями), муниципальными служащими, замещающими указанные должности;

достоверности и полноты сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города Вологды, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

соблюдения муниципальными служащими Администрации города Вологды требований к служебному поведению.

6.11. Организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений и взаимодействует в рамках осуществления проверки достоверности и полноты сведений, представленных лицом, замещающим должность Мэра города Вологды (гражданами, претендующими на замещение указанной должности), с Департаментом государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Вологодской области.

6.12. Обеспечивает своевременное направление в Администрацию Губернатора Вологодской области сведений, предусмотренных постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 года N 228 "О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия" (с последующими изменениями).

6.13. Обеспечивает проведение мониторинга действующего законодательства, предусматривающего (исключающего) необходимость включения (исключения) должностей муниципальной службы Департамента в (из) Перечень должностей муниципальной службы Администрации города Вологды, при назначении на которые граждане и при замещении которых муниципальные служащие Администрации города Вологды обязаны представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденный постановлением Главы города Вологды от 28 августа 2009 года N 4450 (с последующими изменениями).

6.14. Осуществляет обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых претендентами на замещение должности муниципальной службы и муниципальными служащими размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

6.15. Организует взаимодействие с органами внутренних дел, прокуратуры по вопросам предупреждения коррупции и борьбы с ней.

6.16. Организует антикоррупционное просвещение совместно с Управлением информации и общественных связей Администрации города Вологды.

7. По осуществлению ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях:

7.1. Обеспечивает осуществление ведомственного контроля по следующим направлениям:

социальное партнерство в сфере труда;

трудовой договор;

рабочее время;

время отдыха;

оплата и нормирование труда;

гарантии и компенсации;

трудовой распорядок, дисциплина труда;

квалификация работника, профессиональный стандарт, подготовка и дополнительное профессиональное образование работников;

охрана труда;

материальная ответственность сторон трудового договора;

особенности регулирования труда отдельных категорий работников;

защита трудовых прав и свобод, рассмотрение и разрешение трудовых споров, ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

7.2. Обеспечивает:

составление годового плана проведения мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях; осуществляет контроль за исполнением плана и своевременным внесением в него соответствующих изменений;

проведение проверок соблюдения подведомственными организациями трудового законодательства, включая законодательство по охране труда, и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

формирование акта о результатах проведения проверки, составленного по материалам, представленным уполномоченными должностными лицами, проводящими мероприятия по контролю;

ведение журнала учета мероприятий по контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных организациях.

7.3. Осуществляет контроль за своевременным устранением нарушений, выявленных в результате проведения мероприятий по ведомственному контролю.

7.4. Обобщает информацию о проведении мероприятий по ведомственному контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и направляет ее в установленные сроки в Министерство труда и занятости населения Вологодской области.

8. По организации документационного оформления трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий:

8.1. Принимает участие в пределах компетенции Департамента в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины, а также трудовых споров, возникающих с руководителями муниципальных учреждений, предприятий, по применению нормативных правовых актов о труде в установленном порядке.

8.2. Осуществляет работу по регулированию трудовых отношений с руководителями учреждений, подведомственных Департаменту, в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614 "Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды" (с последующими изменениями).

9. По организации функционирования единой системы делопроизводства в органах Администрации города Вологды, в том числе с использованием ЕСЭД ОМСУ города Вологды:

9.1. Разрабатывает Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Вологды и готовит изменения в нее.

9.2. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе Инструкции по делопроизводству, в Администрации города Вологды.

9.3. Обеспечивает рассмотрение эскизов (рисунков) печатей и штампов органов Администрации города Вологды и внесение их на согласование.

9.4. Обеспечивает разработку образцов бланков должностных лиц, органов Администрации города Вологды и внесение их на утверждение.

9.5. Разрабатывает сводную номенклатуру дел Администрации города Вологды и вносит ее на утверждение.

9.6. Осуществляет анализ документооборота в Администрации города Вологды, составляет отчетность по обращениям граждан, поступившим в Администрацию города Вологды, на основании сведений, представленных органами Администрации города Вологды.

9.7. Обеспечивает совершенствование форм и методов делопроизводства на основе единой технической политики, применения современной копировально-множительной, машинописной и другой организационной техники.

9.8. Обеспечивает проведение обучения основам делопроизводства работников Администрации города Вологды.

9.9. Обеспечивает изучение отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения, архивного дела, применения современных информационных технологий для подготовки и обработки документов.

9.10. Оказывает методическую помощь органам Администрации города Вологды по осуществлению документооборота с применением ЕСЭД ОМСУ города Вологды.

10. По организации информационного взаимодействия в АСЭД:

10.1. Осуществляет получение, обработку и отправку электронных документов и информации в АСЭД.

10.2. Осуществляет сбор информации и документов для отправки в АСЭД.

11. По обеспечению документационного обслуживания Мэра города Вологды, начальника Департамента:

11.1. Осуществляет прием, регистрацию (учет) в ЕСЭД ОМСУ города Вологды правовых актов органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, служебных писем, поступающих в адрес Администрации города Вологды, Мэра города Вологды, (далее - служебные документы) и иных документов, а также регистрацию и отправку служебных писем за подписью Мэра города Вологды или лица, его замещающего.

11.2. Готовит проекты поручений (резолюций) Мэра города Вологды, начальника Департамента по исполнению служебных документов.

11.3. Обеспечивает установленный порядок прохождения зарегистрированных служебных документов.

11.4. Осуществляет оперативное и периодическое информирование Мэра города Вологды, начальника Департамента о количестве и характере поступивших служебных документов и обращений граждан.

11.5. Обеспечивает подготовку справочной информации о прохождении и состоянии рассмотрения служебных документов и обращений граждан, поступивших в адрес Администрации города Вологды, Мэра города Вологды, начальника Департамента.

11.6. Осуществляет прием служебных документов, обращений граждан по официальным каналам факсимильной связи, по информационным системам общего пользования.

12. По обеспечению рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды, начальнику Департамента:

12.1. Обеспечивает прием, регистрацию (учет) в ЕСЭД ОМСУ города Вологды устных и письменных обращений граждан, адресованных Администрации города Вологды, Мэру города Вологды (за исключением функций по направлению заявителям зарегистрированных ответов на обращения граждан, организаций и общественных объединений; по формированию в дела рассмотренных письменных и устных обращений граждан, организаций и общественных объединений в установленном порядке; по подготовке статистической информации по вопросам, поставленным гражданами в обращении).

12.2. Обеспечивает организацию личного приема граждан Мэром города Вологды и осуществление документационного обеспечения личного приема граждан.

12.3. Оказывает содействие и при необходимости принимает участие в личном приеме граждан руководителями органов Администрации города Вологды.

12.4. Осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан.

12.5. Осуществляет регистрацию ответов о результатах рассмотрения обращений граждан за подписью Мэра города Вологды.

12.6. Обеспечивает обмен данными в системе электронного документооборота на портале ССТУ.РФ, импорт данных по обращениям граждан на портал ССТУ.РФ.

12.7. Обеспечивает в режиме реального времени прием звонков от заявителей и электронных сообщений от заявителей в форме аудиосообщений, поступающих на сетевой справочный телефонный узел.

12.8. Обеспечивает применение в постоянном режиме системы личного приема граждан с использованием специального программного обеспечения по проведению личного приема по защищенным каналам связи.

12.9. Осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письменных и устных обращениях.

12.10. Обеспечивает обобщение поступивших от органов Администрации города Вологды предложений об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы; представление предложений на рассмотрение в установленном порядке.

13. По контролю исполнения органами Администрации города Вологды поручений:

Президента Российской Федерации;

Правительства Российской Федерации;

Губернатора Вологодской области;

Администрации Губернатора Вологодской области;

Главы города Вологды;

Мэра города Вологды по правовым актам органов и должностных лиц государственной власти, органов и должностных лиц местного самоуправления, по служебным письмам и обращениям граждан, поступающим в адрес Мэра города Вологды, Администрации города Вологды;

Мэра города Вологды с оперативных и тематических совещаний, прямых и иных поручений Мэра города Вологды:

13.1. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан.

13.2. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений Мэра города Вологды по их исполнению и рассмотрению.

13.3. Обеспечивает контроль за ходом, качеством и сроками исполнения служебных документов (в том числе поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Губернатора Вологодской области, Администрации Губернатора Вологодской области), обращений граждан, поручений Мэра города Вологды с оперативных, тематических совещаний, прямых и иных поручений Мэра города Вологды.

13.4. Обеспечивает подготовку сведений о сроках исполнения поручений Мэра города Вологды по служебным документам, обращениям граждан, поручений Мэра города Вологды с оперативных, тематических совещаний, прямых и иных поручений Мэра города Вологды.

13.5. Рассматривает справки о выполнении, ходатайства о продлении срока выполнения поручений Мэра города Вологды, составляет заключения о выполнении поручений Мэра города Вологды в случае необходимости.

13.6. Организует проведение информационно-разъяснительной работы в отраслевых, функциональных органах Администрации города Вологды с целью повышения исполнительской дисциплины.

13.7. Обеспечивает составление в установленном порядке отчетов о состоянии исполнительской дисциплины в Администрации города Вологды.

14. По контролю за исполнением поручений:

начальника Департамента по служебным документам, обращениям граждан, в его адрес;

начальника Департамента с проводимых им совещаний, прямых поручений Начальника Департамента:

14.1. Осуществляет постановку на контроль зарегистрированных в установленном порядке служебных документов и обращений граждан.

14.2. Своевременно доводит до исполнителей служебные документы, обращения граждан и содержание поручений начальника Департамента по их исполнению и рассмотрению.

14.3. Обеспечивает подготовку сведений о сроках исполнения поручений начальника Департамента по служебным документам, обращениям граждан, с проводимых им совещаний.

15. По протокольно-организационному обеспечению оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, совещаний начальника Департамента, по протокольному сопровождению тематических совещаний при Мэре города Вологды:

15.1. Формирует в установленном порядке повестки дня оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды.

15.2. Ведет протоколы оперативных совещаний Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, совещаний начальника Департамента.

15.3. Оформляет поручения Мэра города Вологды с оперативных совещаний с заместителями Мэра города Вологды, с совещаний начальника Департамента.

15.4. Осуществляет регистрацию в ЕСЭД ОМСУ города Вологды поручений Мэра города Вологды, данных на оперативных совещаниях Мэра города Вологды с заместителями Мэра города Вологды, поручений Мэра города Вологды с тематических совещаний, прямых и иных поручений Мэра города Вологды, поручений начальника Департамента с проводимых им совещаний.

15.5. Доводит поручения Мэра города Вологды, начальника Департамента до сведения ответственных исполнителей, осуществляет оперативный контроль за сроками их исполнения.

15.6. Осуществляет протокольное сопровождение тематических совещаний при Мэре города Вологды.

3.16. По комплектованию, обеспечению сохранности документов постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, образующихся в деятельности Администрации города Вологды, организации учета и использования документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды:

16.1. Осуществляет отбор и прием документов от органов Администрации города Вологды в соответствии с номенклатурой дел.

16.2. Обеспечивает проведение экспертизы научной и практической ценности документов при их отборе на архивное хранение и к уничтожению.

16.3. Формирует и оформляет дела постоянного срока хранения и по личному составу, переданные в установленном порядке на архивное хранение.

16.4. Составляет описи дел постоянного срока хранения и по личному составу Администрации города Вологды.

16.5. Ведет в установленном порядке учет архивных документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

16.6. Обеспечивает оптимальные условия и санитарно-гигиенический режим хранения документов, находящихся на архивном хранении в Администрации города Вологды, в целях обеспечения их физической сохранности.

16.7. Выдает архивные справки, архивные копии и выписки из документов по письменным запросам правоохранительных и контролирующих органов, судов, органов Администрации города Вологды, физических и юридических лиц.

16.8. Обеспечивает создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам, находящимся на архивном хранении в Администрации города Вологды.

16.9. Взаимодействует с муниципальным казенным учреждением "Муниципальный архив города Вологды" (далее - МКУ "Муниципальный архив города Вологды"), в том числе:

16.9.1. Участвует в осуществлении комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов Администрации города Вологды на постоянное хранение в МКУ "Муниципальный архив города Вологды".

16.9.2. Участвует в разработке совместно с МКУ "Муниципальный архив города Вологды" предложений о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, Вологодской области, иных субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

17. По обеспечению планирования работы Администрации города Вологды, регламентных и основных мероприятий Мэра города Вологды:

17.1. Разрабатывает Регламент Администрации города Вологды.

17.2. На основании сведений, представляемых в установленном порядке заместителями Мэра города Вологды, руководителями органов Администрации города Вологды, помощником Мэра города Вологды:

разрабатывает распорядок приема граждан и представителей организаций Мэром города Вологды, должностными лицами Администрации города Вологды и специалистами органов Администрации города Вологды;

составляет регламентные мероприятия Мэра города Вологды на неделю.

17.3. На основании предложений органов Администрации города Вологды Департамент формирует:

планы основных мероприятий Администрации города Вологды на месяц;

план основных наиболее значимых общегородских мероприятий с участием Губернатора Вологодской области, заместителей Губернатора Вологодской области, членов Правительства Вологодской области и представителей Администрации Губернатора Вологодской области на три последующих месяца;

план основных мероприятий, проводимых на территории городского округа города Вологды, на месяц по запросу Администрации Губернатора Вологодской области.

17.4. Обеспечивает формирование телефонного справочника Администрации города Вологды посредством автоматизированной информационной системы "Телефонный справочник Администрации города Вологды".

18. По организации работы по награждению граждан и организаций, присвоению звания "Почетный гражданин города Вологды"; по организации работы по поздравлению граждан и организаций от имени Мэра города Вологды:

18.1. Готовит в установленном порядке предложения по учреждению наград города Вологды.

18.2. Осуществляет в установленном порядке учет и организует согласование поступающих в Администрацию города Вологды ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами города Вологды.

18.3. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и организаций.

18.4. Обеспечивает разработку и заказ бланков наград города Вологды.

18.5. Осуществляет в установленном порядке ведение Книги Почетных граждан города Вологды, реестра Почетных граждан города Вологды, личных дел Почетных граждан города Вологды.

18.6. Осуществляет формирование и ведение электронной базы данных "Сведения о награждении граждан и организаций".

18.7. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени Мэра города Вологды гражданам и организациям, главам муниципальных образований по случаю дней рождения, юбилейных, круглых и памятных дат, праздничных дней и профессиональных праздников.

18.8. Взаимодействует в установленном порядке с органами Администрации города Вологды, Администрацией Губернатора Вологодской области, организациями по вопросам:

а) награждения граждан и организаций государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, наградами Губернатора Вологодской области, наградами города Вологды;

б) присвоения звания "Почетный гражданин города Вологды", награждения знаком "За заслуги перед Вологдой";

в) ведения электронной базы данных "Сведения о награждении граждан и организаций".

19. По обеспечению общей координации деятельности органов Администрации города Вологды по вопросам взаимодействия с Почетными гражданами города Вологды:

19.1. Обеспечивает организацию приема Почетных граждан города Вологды.

19.2. Обеспечивает взаимодействие по вопросам соблюдения социальных гарантий Почетным гражданам города Вологды.

19.3. Обеспечивает разработку плана работы Администрации города Вологды по взаимодействию с Почетными гражданами города Вологды.

20. По обеспечению проведения организационных мероприятий (приемов, рабочих встреч, церемоний награждения, чествования) с участием Мэра города Вологды:

20.1. Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии с органами Администрации города Вологды подготовку и организационное сопровождение официальных мероприятий с участием Мэра города Вологды в части компетенции Департамента.

20.2. Осуществляет контроль своевременности подготовки и представления комплекта документов для обеспечения участия Мэра города Вологды в мероприятиях в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 21 декабря 2016 года N 393 "Об организации подготовки и проведения мероприятий с участием Мэра города Вологды" (с последующими изменениями) и ввод данных посредством автоматизированной информационной системы "Показатели эффективности" в соответствии с распоряжением Администрации города Вологды от 27 мая 2013 года N 226 "Об оценке эффективности и результативности деятельности органов Администрации города Вологды" (с последующими изменениями).

20.3. Ведет Книгу Почетных гостей города Вологды.

21. По участию в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями:

21.1. Участвует в подготовке и проведении мероприятий в связи с праздничными и памятными днями.

21.2. Организует приглашение и прием гостей при проведении мероприятий в рамках празднования Дня города Вологды.

21.3. Рассматривает и согласовывает подготовленные органами Администрации города Вологды проекты постановлений и распоряжений Администрации города Вологды по вопросам подготовки и проведения мероприятий в связи с праздничными днями, готовит заключения на указанные проекты.

22. По оказанию содействия избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления:

22.1. Осуществляет во взаимодействии с соответствующими органами Администрации города Вологды подготовку проектов и обеспечивает контроль исполнения муниципальных правовых актов об утверждении календарных планов мероприятий Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям по подготовке и проведению на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления; подготовку проектов муниципальных правовых актов об образовании на территории городского округа города Вологды избирательных участков, участков референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления и предоставление помещений для голосования; подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам организации работы аппарата Администрации города Вологды по оказанию содействия избирательным комиссиям при подготовке и проведении выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления.

22.2. Осуществляет документационно-информационное, протокольное, организационное и материально-техническое обеспечение проведения совещаний по вопросам оказания содействия в соответствии с действующим законодательством избирательным комиссиям в реализации их полномочий при подготовке и проведении на территории городского округа города Вологды выборов, референдума, голосования по отзыву депутата, выборного должностного лица местного самоуправления.

23. По обеспечению установления официальных символов и иной символики городского округа города Вологды, за исключением Гимна города Вологды:

23.1. Обеспечивает подготовку в установленном порядке предложений по вопросам установления официальных символов и иной символики городского округа города Вологды.

23.2. Обеспечивает обобщение сведений по вопросам установления официальных символов и иной символики городского округа города Вологды.

24. По материально-техническому обеспечению мероприятий, проводимых с участием или по поручению Мэра города Вологды:

24.1. Обеспечивает приобретение сувенирной и полиграфической продукции для вручения в представительских целях официальным лицам и гостям города Вологды, рамок для оформления наград города Вологды.

24.2. Обеспечивает оформление представительских сувениров, вручаемых гражданам и организациям от имени Мэра города Вологды.

25. По проведению мониторинга управленческих процессов в деятельности органов Администрации города Вологды, подведомственных организациях:

25.1. Анализирует эффективность управленческих процессов в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях, учреждениях.

25.2. Изучает опыт регионального управления в субъектах Российской Федерации в отдельных отраслях и сферах.

25.3. Проводит регулярный аудит управленческих процессов в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях, учреждениях.

26. По внедрению инноваций в формировании системы (структуры) органов Администрации города Вологды, подведомственных организаций:

26.1. Готовит предложения по внедрению наиболее эффективных форм деятельности органов Администрации города Вологды, муниципальных предприятий, учреждений.

26.2. Оказывает методологическую помощь органам Администрации города Вологды, муниципальным предприятиям, учреждениям в обеспечении внедрения наиболее эффективных форм деятельности.

27. По реализации единой политики в области защиты информации в органах Администрации города Вологды, подведомственных организациях:

27.1. Осуществляет в Администрации города Вологды планирование работ по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.

27.2. Организует разработку организационно-планирующей документации по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, от утечки по техническим каналам и поддержание ее в актуальном состоянии.

27.3. Организует работу по определению в Администрации города Вологды опасных видов и средств технических разведок, технических каналов утечки информации, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения.

27.4. Организует проведение в Администрации города Вологды аттестацию объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа и вводу их в эксплуатацию в установленном порядке.

27.5. Организует и проводит мероприятия по выявлению в помещениях и в технических средствах электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации.

27.6. Разрабатывает и организует выполнение комплекса мероприятий по защите информации при посещении иностранными представителями помещений, используемых Администрацией города Вологды.

27.7. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующих комиссий Администрации города Вологды по защите информации.

27.8. Обеспечивает выполнение требований аттестатов соответствия по требованиям безопасности информации при эксплуатации объектов информатизации.

27.9. Организует и осуществляет использование и настройку активных средств противодействия техническим разведкам.

27.10. Осуществляет администрирование информационной системы предотвращения утечек информации и защиты от внутренних угроз, построение отчетов, своевременное реагирование на инциденты.

27.11. Координирует проведение мероприятий по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Вологды.

27.12. Организует разработку распорядительных и организационных актов Администрации города Вологды по вопросам обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Вологды.

27.13. Оказывает консультационно-методическую помощь органам Администрации города Вологды по организации деятельности в области защиты информации, в том числе по:

предотвращению несанкционированных модификаций программного обеспечения, добавлению новых функций, несанкционированного доступа к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам локальной вычислительной сети;

сопровождению и доработке внедренных программных средств по информационной защите;

обеспечению конфиденциальности данных с использованием средств криптографической защиты и обеспечению юридической значимости электронного документооборота.

27.14. Оказывает содействие муниципальным предприятиям и учреждениям в решении вопросов организации защиты информации, в том числе:

оказывает методическую помощь в организации и планировании работ по защите информации;

оказывает содействие в организации аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа;

взаимодействует по вопросам дополнительного профессионального образования специалистов муниципальных предприятий и учреждений в области защиты информации.

27.15. Осуществляет проверку соблюдения нормативных правовых актов, норм, стандартов и правил по защите информации в Администрации города Вологды, в том числе:

осуществляет проверку деятельности органов Администрации города Вологды в части выполнения ими требований по защите информации ограниченного доступа с составлением актов, заключений;

организует в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений по вопросам защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений;

осуществляет контроль устранения и профилактику выявленных нарушений.

28. По реализации единой политики в области обработки и защиты персональных данных в Администрации города Вологды:

.28.1. Обеспечивает разработку и своевременную актуализацию организационно-распорядительных документов Администрации города Вологды, регламентирующих обработку и защиту персональных данных в Администрации города Вологды.

28.2. Обеспечивает принятие в Администрации города Вологды правовых и организационных мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

28.3. Обеспечивает организацию и осуществление внутреннего контроля за соблюдением работниками Администрации города Вологды законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

28.4. Обеспечивает организацию приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрацию города Вологды.

28.5. В случае нарушения требований к защите персональных данных в Администрации города Вологды принимает необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

28.6. Организует блокировку неправомерно обрабатываемых персональных данных и прекращение обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

28.7. Осуществляет контроль за проведением мероприятий по защите персональных данных в Администрации города Вологды.

28.8. Обеспечивает предоставление необходимой информации при проведении проверок органами, регулирующими деятельность в сфере обработки персональных данных (далее - регулирующие органы), порядка обработки и защиты персональных данных.

28.9. Взаимодействует с регулирующими органами по вопросам обработки и обеспечения защиты персональных данных в Администрации города Вологды.

28.10. Координирует действия при проведении плановых и внеплановых проверок регулирующими органами порядка обработки и защиты персональных данных, а также при обработке отдельных запросов от регулирующих органов.

29. По обеспечению ведения базы данных "Избиратели города Вологды" (далее - БД "Избиратели города Вологды"):

29.1. Обеспечивает в установленном порядке информационное взаимодействие с органами учета населения и иными органами, участвующими в избирательном процессе (далее - Органы).

29.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД "Избиратели города Вологды".

29.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка, формы и своевременности представления сведений Органами.

29.4. Обеспечивает регистрацию и хранение поступающих из Органов документов.

29.5. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД "Избиратели города Вологды".

29.6. Осуществляет работы по совершенствованию программного обеспечения и технологии ведения БД "Избиратели города Вологды".

29.7. Восстанавливает утерянные данные из БД "Избиратели города Вологды" при возникновении сбоев в ее работе.

29.8. Формирует в электронном виде выборку информации из БД "Избиратели города Вологды" для представления в Избирательную комиссию Вологодской области в соответствии с действующим законодательством.

29.9. Вносит предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД "Избиратели города Вологды", поступающей в установленном порядке от Органов.

29.10. Готовит проекты муниципальных правовых актов, предоставляет сведения по вопросам организационно-технического обеспечения выборов и ведения БД "Избиратели города Вологды".

30. По реализации требований Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (с последующими изменениями), организации проведения мероприятий по повышению качества и доступности муниципальных услуг, в том числе по предоставлению муниципальных услуг в электронной форме и межведомственному информационному взаимодействию при предоставлении муниципальных услуг:

30.1. Осуществляет разработку мероприятий и координацию деятельности органов Администрации города Вологды по реализации мероприятий по повышению качества и доступности муниципальных услуг, в том числе по предоставлению муниципальных услуг в электронной форме и межведомственному информационному взаимодействию при предоставлении муниципальных услуг.

30.2. Участвует в переводе муниципальных услуг, оказываемых органами Администрации города Вологды, в электронный вид.

30.3. Осуществляет проведение комплекса мероприятий по проектированию межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.

30.4. Участвует в согласовании проектов административных регламентов предоставления (исполнения) муниципальных услуг (функций) (внесения в них изменений), разрабатываемых органами Администрации города Вологды в пределах компетенции Департамента.

31. По обеспечению взаимодействия с муниципальными казенными учреждениями, подведомственными Департаменту:

31.1. Осуществляет отдельные функции учредителя в соответствии с муниципальными правовыми актами, в том числе:

контроль за деятельностью учреждений;

внесение предложений по вопросам определения цели, предмета и вида деятельности учреждений, их реорганизации и ликвидации, контроль за реализацией принятых решений по указанным вопросам;

своевременное внесение изменений в уставы учреждений, контроль за своевременным представлением их на регистрацию;

разработку и внесение на согласование в уполномоченный орган Администрации города Вологды по имущественным отношениям предложений по созданию филиалов и открытию представительств учреждений, их участию в иных юридических лицах, ассоциациях;

проверку эффективного и правомерного использования учреждениями бюджетных средств;

проведение мониторинга просроченной дебиторской и кредиторской задолженности учреждений в соответствии с Порядком проведения мониторинга и урегулирования дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденным постановлением Администрации города Вологды от 26 ноября 2012 года N 6903 (с последующими изменениями);

организацию встреч и переговоров, направленных на взаимодействие с учреждениями для решения задач в соответствии с их уставной деятельностью;

участие в осуществлении контроля за деятельностью учреждений в части обеспечения сохранности и использования по назначению муниципального имущества;

подготовку по запросу уполномоченного органа Администрации города Вологды по имущественным отношениям предварительного заключения о возможности приобретения (распоряжения) учреждениями муниципального имущества;

согласование (предварительное одобрение) предоставления недвижимого имущества в аренду, залог, списания движимого и недвижимого имущества, закрепленного за учреждениями;

участие в регулировании трудовых отношений с руководителями учреждений, подведомственных Департаменту, в соответствии с постановлением Главы города Вологды от 27 апреля 2006 года N 1614 "Об утверждении Положения о регулировании трудовых отношений с руководителями муниципальных учреждений и предприятий города Вологды" (с последующими изменениями), в том числе внесение в установленном порядке предложений для установления (изменения) должностных окладов и стимулирующих выплат руководителям подведомственных учреждений;

проверка исполнения показателей премирования по итогам работы за отчетный период руководителей учреждений;

согласование штатных расписаний учреждений;

контроль за разработкой и утверждением подведомственными учреждениями планов по применению профессиональных стандартов;

контроль за заключением подведомственными Департаменту муниципальными учреждениями энергосервисных договоров (контрактов) в соответствии с требованиями, установленными муниципальным правовым актом;

осуществление иных функций и полномочий учредителя, за исключением функций, реализуемых иными органами Администрации города Вологды.

31.2. Обеспечивает размещение на официальном сайте для размещения информации о государственных и муниципальных учреждениях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (bus.gov.ru) документы о деятельности подведомственных Департаменту учреждений в соответствии с требованиями Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (с последующими изменениями).

31.3. В части обеспечения взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Хозяйственная служба" (далее - МКУ "Хозяйственная служба"): согласовывает заявки:

31.3.1. На размещение заказа по материально-техническому обеспечению и обеспечению подписки на периодические издания путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона, запроса котировок МКУ "Хозяйственная служба".

31.3.2. На обеспечение проведения регламентных и общегородских мероприятий, в том числе приобретение и выделение сувенирной продукции.

31.4. В части обеспечения взаимодействия с муниципальным казенным учреждением "Многофункциональный центр организации предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Вологде" (далее - МКУ "Вологодский городской МФЦ"):

осуществляет координацию деятельности МКУ "Вологодский городской МФЦ" в части предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, в том числе по вопросам межведомственного информационного взаимодействия;

осуществляет координацию деятельности органов Администрации города Вологды, предоставляющих государственные и (или) муниципальные услуги, по вопросам предоставления ими государственных и (или) муниципальных услуг (в том числе по вопросам предоставления их в электронном виде, через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу "одного окна", размещения их в Реестре муниципальных услуг (функций) городского округа города Вологды, мониторинга качества их предоставления).

32. По решению иных вопросов общей компетенции:

32.1. Готовит проекты муниципальных правовых актов, а также участвует в подготовке материалов на заседания постоянных комитетов Вологодской городской Думы по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

32.2. Согласовывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

32.3. Готовит заключения на проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

32.4. Осуществляет проведение антикоррупционной экспертизы проектов муниципальных нормативных правовых актов, исходящих (поступающих) из (в) Департамент(а), а также действующих муниципальных нормативных правовых актов в пределах компетенции Департамента.

32.5. Обеспечивает организацию системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в пределах компетенции.

32.6. Обеспечивает проведение мониторинга действующих муниципальных правовых актов в пределах компетенции Департамента.

32.7. Обеспечивает в установленном порядке ведение реестра расходных обязательств в части компетенции Департамента, а также представление его в Департамент финансов Администрации города Вологды.

32.8. Участвует в осуществлении внутреннего финансового контроля в Администрации города Вологды в пределах компетенции Департамента.

32.9. Выполняет функции и полномочия, предусмотренные статьей 38 Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

32.10. Обеспечивает подготовку и представление в установленном порядке информации по вопросам компетенции Департамента для последующего ее размещения на официальном сайте Администрации города Вологды, официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или в средствах массовой информации в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (с последующими изменениями).

32.11. Обеспечивает соответствующий режим хранения и защиты информации, составляющей государственную, служебную, коммерческую и иную тайну, а также иных сведений, полученных в процессе деятельности Департамента, в том числе обеспечивает защиту и сохранность персональных данных при их обработке в автоматизированных информационных системах, оператором которых является Департамент.

32.12. Обеспечивает подготовку статистических и иных отчетов, аналитических справок, информации по вопросам деятельности Департамента.

32.13. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам компетенции Департамента.

32.14. Осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам компетенции Департамента.

32.15. Обеспечивает организацию делопроизводства и контроль за его состоянием.

32.16. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел делопроизводство, обеспечивает обработку в установленном порядке документов, законченных текущим делопроизводством; сохранность документов; ведение текущего архива с последующей передачей его на архивное хранение.

32.17. Принимает участие в работе комиссии Администрации города Вологды по расследованию несчастных случаев в установленном порядке.

32.18. Обеспечивает деятельность консультативных и координационных органов, образованных по вопросам компетенции Департамента.

32.19. Обеспечивает организацию дежурства ответственных сотрудников по городу от Администрации города Вологды в выходные и праздничные дни в части составления и представления на утверждение в установленном порядке графиков дежурств.

32.20. Осуществляет организацию работы с ветеранами Администрации города Вологды.

32.21. Обеспечивает назначение советников Мэра города Вологды.

32.22. Обеспечивает уведомление военного комиссариата об увольнении с муниципальной службы гражданина, в отношении которого призывной комиссией было вынесено заключение о том, что он не прошел военную службу по призыву, не имея на то законных оснований (за исключением отраслевых органов Администрации города Вологды).

32.23. Организует правовое просвещение муниципальных служащих совместно с Правовым управлением Администрации города Вологды.

32.24. Участвует в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с Положением о мобилизационной подготовке Администрации города Вологды в пределах компетенции Департамента.