Департамент цифровизации

ЗАДАЧИ:

1. Реализация единой политики в области информационных технологий, цифровизация системы муниципального управления, внедрение современных цифровых и информационно-телекоммуникационных технологий на территории города Вологды в рамках проекта «Умный город».

2. Реализация требований Федерального закона от 27 июля 2010 года
№ 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями), организация проведения мероприятий по повышению качества и доступности муниципальных услуг, в том числе по предоставлению муниципальных услуг в электронной форме и межведомственному информационному взаимодействию при предоставлении муниципальных услуг.

3. Реализация единой политики в области защиты информации в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях.

4. Реализация единой политики в области обработки и защиты персональных данных в Администрации города Вологды.

5. Обеспечение ведения базы данных (далее - БД) «Избиратели города Вологды».

6. Обеспечение взаимодействия с муниципальными учреждениями, подведомственными Департаменту.

7. Решение иных вопросов общей компетенции.

ФУНКЦИИ:

В соответствии с возложенными задачами Департамент осуществляет следующие функции:

1. По реализации единой политики в области информационных технологий, цифровизации системы муниципального управления, внедрению современных цифровых и информационно-телекоммуникационных технологий на территории города Вологды в рамках проекта «Умный город»:

1.1. Обеспечивает создание и развитие информационных систем и ресурсов Администрации города Вологды.

1.2. Обеспечивает координацию деятельности Администрации города Вологды по вопросам создания, внедрения и развития информационных систем Администрации города Вологды, в том числе:

разработку и контроль реализации единой технологической политики создания и развития информационных систем, цифровых сервисов, структур данных, информационно-телекоммуникационной инфраструктуры для обеспечения и поддержки деятельности Администрации города Вологды.

1.3. Разрабатывает мероприятия и обеспечивает их реализацию по унификации деятельности органов Администрации города Вологды в области развития информационных технологий.

1.4. Обеспечивает координацию мероприятий по цифровому развитию органов Администрации города Вологды, в том числе организацию работ по методическому, организационному, техническому и информационно-аналитическому обеспечению органов Администрации города Вологды по вопросам цифрового развития.

1.5. Координирует и осуществляет контроль деятельности органов Администрации города Вологды, хода выполнения мероприятий по цифровому развитию, в том числе по ведению базовых информационных ресурсов в электронной форме.

1.6. Обеспечивает разработку мероприятий по созданию, внедрению и эксплуатации цифровых систем и технологий на территории города Вологды в рамках проекта «Умный город».

1.7. Организует разработку мероприятий по обеспечению информационной безопасности информационных систем Администрации города Вологды.

2. По реализации требований Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями), организации проведения мероприятий по повышению качества и доступности муниципальных услуг, в том числе по предоставлению муниципальных услуг в электронной форме и межведомственному информационному взаимодействию при предоставлении муниципальных услуг:

2.1. Осуществляет разработку мероприятий и координацию деятельности органов Администрации города Вологды по реализации мероприятий по повышению качества и доступности муниципальных услуг, в том числе по предоставлению муниципальных услуг в электронной форме и межведомственному информационному взаимодействию при предоставлении муниципальных услуг.

2.2. Участвует в переводе муниципальных услуг, оказываемых органами Администрации города Вологды, в электронный вид.

2.3. Осуществляет проведение комплекса мероприятий по проектированию межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.

2.4. Участвует в согласовании проектов административных регламентов предоставления (исполнения) муниципальных услуг (функций) (внесения в них изменений), разрабатываемых органами Администрации города Вологды в пределах компетенции Департамента.

3. По реализации единой политики в области защиты информации в органах Администрации города Вологды, муниципальных предприятиях и учреждениях:

3.1. Осуществляет в Администрации города Вологды планирование работ по защите информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.

3.2. Организует разработку организационно-планирующей документации по защите информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, от утечки по техническим каналам и поддерживает ее в актуальном состоянии.

3.3. Организует работу по определению в Администрации города Вологды опасных видов и средств технических разведок, технических каналов утечки информации, возможности несанкционированного доступа к ней, ее разрушения (уничтожения) или искажения.

3.4. Организует проведение в Администрации города Вологды аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа и вводу их в эксплуатацию в установленном порядке.

3.5. Организует и проводит мероприятия по выявлению в помещениях и в технических средствах электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации.

3.6. Разрабатывает и организует выполнение комплекса мероприятий по защите информации при посещении иностранными представителями помещений, используемых Администрацией города Вологды.

3.7. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности постоянно действующих комиссий Администрации города Вологды по защите информации.

3.8. Обеспечивает выполнение требований аттестатов соответствия по требованиям безопасности информации при эксплуатации объектов информатизации.

3.9. Организует и осуществляет использование и настройку активных средств противодействия техническим разведкам.

3.10. Осуществляет администрирование информационной системы предотвращения утечек информации и защиты от внутренних угроз, построение отчетов, своевременное реагирование на инциденты.

3.11. Координирует проведение мероприятий по организации и техническому обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Вологды.

3.12. Организует разработку распорядительных и организационных актов Администрации города Вологды по вопросам обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации города Вологды.

3.13. Оказывает консультационно-методическую помощь органам Администрации города Вологды по организации деятельности в области защиты информации, в том числе по:

предотвращению несанкционированных модификаций программного обеспечения, добавлению новых функций, несанкционированного доступа к информации, аппаратуре и другим общим ресурсам локальной вычислительной сети;

сопровождению и доработке внедренных программных средств по информационной защите;

обеспечению конфиденциальности данных с использованием средств криптографической защиты и обеспечению юридической значимости электронного документооборота.

3.14. Оказывает содействие муниципальным предприятиям и учреждениям в решении вопросов организации защиты информации, в том числе:

оказывает методическую помощь в организации и планировании работ по защите информации;

оказывает содействие в организации аттестации объектов информатизации по выполнению требований обеспечения защиты информации при проведении работ со сведениями ограниченного доступа;

взаимодействует по вопросам дополнительного профессионального образования специалистов муниципальных предприятий и учреждений в области защиты информации.

3.15. Осуществляет проверку соблюдения нормативных правовых актов, норм, стандартов и правил по защите информации в Администрации города Вологды, в том числе:

осуществляет проверку деятельности органов Администрации города Вологды в части выполнения ими требований по защите информации ограниченного доступа с составлением актов, заключений;

организует в установленном порядке расследование причин и условий появления нарушений по вопросам защиты информации и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений;

осуществляет контроль устранения и профилактику выявленных нарушений.

4. По реализации единой политики в области обработки и защиты персональных данных в Администрации города Вологды:

4.1. Обеспечивает разработку и своевременную актуализацию организационно-распорядительных документов Администрации города Вологды, регламентирующих обработку и защиту персональных данных в Администрации города Вологды.

4.2. Обеспечивает принятие в Администрации города Вологды правовых и организационных мер для обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.3. Обеспечивает организацию и осуществление внутреннего контроля за соблюдением работниками Администрации города Вологды законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

4.4. Обеспечивает организацию приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Администрацию города Вологды.

4.5. В случае нарушения требований к защите персональных данных в Администрации города Вологды принимает необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4.6. Организует блокировку неправомерно обрабатываемых персональных данных и прекращение обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.7. Осуществляет контроль за проведением мероприятий по защите персональных данных в Администрации города Вологды.

4.8. Обеспечивает предоставление необходимой информации при проведении проверок органами, регулирующими деятельность в сфере обработки персональных данных (далее - регулирующие органы), порядка обработки и защиты персональных данных.

4.9. Взаимодействует с регулирующими органами по вопросам обработки и обеспечения защиты персональных данных в Администрации города Вологды.

4.10. Координирует действия при проведении плановых и внеплановых проверок регулирующими органами порядка обработки и защиты персональных данных, а также при обработке отдельных запросов от регулирующих органов.

5. По обеспечению ведения БД «Избиратели города Вологды»:

5.1. Обеспечивает в установленном порядке информационное взаимодействие с органами учета населения и иными органами, участвующими в избирательном процессе (далее – Органы).

5.2. Осуществляет своевременный ввод информации в БД «Избиратели города Вологды».

5.3. Осуществляет контроль за соблюдением порядка, формы и своевременности представления сведений Органами.

5.4. Обеспечивает регистрацию и хранение поступающих из Органов документов.

5.5. Готовит и представляет в установленном порядке сведения из БД «Избиратели города Вологды».

5.6. Осуществляет работы по совершенствованию программного обеспечения и технологии ведения БД «Избиратели города Вологды».

5.7. Восстанавливает утерянные данные из БД «Избиратели города Вологды» при возникновении сбоев в ее работе.

5.8. Формирует в электронном виде выборку информации из БД «Избиратели города Вологды» для представления в Избирательную комиссию Вологодской области в соответствии с действующим законодательством.

5.9. Вносит предложения по совершенствованию работы специалистов, осуществляющих занесение информации в БД «Избиратели города Вологды», поступающей в установленном порядке от Органов.

5.10. Готовит проекты муниципальных правовых актов, предоставляет сведения по вопросам организационно-технического обеспечения выборов и ведения БД «Избиратели города Вологды».

6. По обеспечению взаимодействия с муниципальными учреждениями, подведомственными Департаменту:

Осуществляет отдельные функции учредителя подведомственных Департаменту муниципальных казенных учреждений (муниципальное казенное учреждение «Многофункциональный центр организации предоставления государственных и муниципальных услуг в городе Вологде», муниципальное казенное учреждение «Центр цифрового развития города Вологды») в соответствии с муниципальными правовыми актами.