Город Вологда
Официальный сайт Администрации города Вологды

Методические рекомендации по оформлению наградных документов

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ

ПАМЯТКА ПО ВОПРОСАМ ПООЩРЕНИЯ НАГРАДАМИ МЭРА И ГЛАВЫ ГОРОДА ВОЛОГДЫ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1. Почетная грамота Мэра города Вологды, Благодарность Мэра города Вологды, Благодарственное письмо Мэра города Вологды - формы поощрения Мэра города Вологды граждан, коллективов организаций за заслуги перед городом Вологдой.

Утверждены постановлением Администрации города Вологды от 23 декабря 2016 года № 1586 (в редакции постановления Администрации города Вологды от 22 января 2025 года № 74).

2. Почетная грамота Главы города Вологды, Благодарность Главы города Вологды, Благодарственное письмо Главы города Вологды - формы поощрения Главы города Вологды граждан, коллективов организаций за заслуги перед городом Вологдой.

Утверждены постановлением Главы города Вологды от 14 декабря 2016 года № 524 (в редакции постановления Главы города Вологды от 23 января 2025 года № 7).

3. Представление и рассмотрение наградных документов осуществляется в соответствии с вышеуказанными правовыми актами и распоряжением Администрации города Вологды от 3 сентября 2012 года № 220 «Об утверждении Регламента рассмотрения в Администрации города Вологды документов к награждению» (с последующими изменениями).

4. Решение о поощрении принимается Мэром (Главой) города Вологды на основании представленных документов и рекомендаций Комиссии по предварительному рассмотрению документов к награждению, утвержденной постановлением Главы города Вологды от 24 июля 2009 года № 3773 (с последующими изменениями).

5. Наградные документы представляются в бумажном виде (оригиналы) в организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды по адресу: г. Вологда, ул. Каменный мост, 4, кабинет 59, 2 этаж, тел. 72-25-75, пн.-чт. с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.30 до 13.30, пятница – неприемный день.

6. Срок рассмотрения в Администрации города Вологды документов по вопросам награждения - 45 календарных дней.

7. При выдвижении кандидатуры на награждение следует обращать особое внимание на соответствие вида награды характеру и степени заслуг гражданина (коллектива организации) перед городом:

Почетная грамота Мэра города Вологды - за особый вклад в социально-экономическое развитие и благоустройство города Вологды, в обеспечение законности, прав и свобод граждан, в повышение эффективности деятельности органов местного самоуправления, активную общественную, благотворительную деятельность.

Благодарность Мэра города Вологды - за достижение высоких производственных показателей и результатов труда в профессиональной деятельности, вклад в повышение эффективности работы организации, формирование ее положительного имиджа, а также за достижения в организации общественной и благотворительной деятельности.

Благодарственное письмо Мэра города Вологды - за достижение значительных результатов в труде, профессиональной служебной деятельности, военно-патриотическом воспитании молодежи, активное участие или содействие в подготовке и проведении значимых городских мероприятий.

Почетная грамота Главы города Вологды - за значительный вклад в экономическое, социальное и культурное развитие городского округа города Вологды, деятельность органов местного самоуправления, особые заслуги по обеспечению законности и правопорядка, укреплению общественной безопасности на территории города, а также благотворительную и спонсорскую деятельность.

Благодарность Главы города Вологды - за заслуги в содействии органам местного самоуправления города Вологды в проведении эффективной социально-экономической и культурной политики, укреплении и развитии местного самоуправления.

Благодарственное письмо Главы города Вологды - за добросовестный труд на благо города Вологды и активное участие или содействие в подготовке и проведении городских мероприятий.

8. Основания для отказа и возврата документов без согласования:

2.1. неполное представление документов, установленных Положением;

2.2. оформление документов не соответствует установленным требованиям;

2.3. нарушение сроков представления документов;

2.4. отсутствие у кандидата предшествующих поощрений;

2.5. нарушение межнаградного срока;

2.6. несоответствие стажа;

2.7. несоответствие вида поощрения характеру и степени заслуг;

2.8. отсутствие доказательств (обоснований) заслуг представляемого к награждению;

2.9. неисполнение налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов;

2.10. наличие предписаний контролирующих органов;

2.11. повторное представление к одноименному виду награды;

2.12. превышение установленной квоты на награждение.

Повторное представление к поощрению гражданина, кандидатура которого оставлена без согласования: не ранее чем через 1 год со дня принятия указанного решения при условии, что за это время представляемый к поощрению проявил новые заслуги. 

9. Квота для организаций при представлении гражданина к награждению:

- с численностью работников менее 100 - 1 гражданин в год;

- с численностью работников от 100 до 1000 - не более чем 1% от числа работающих в организации, при этом представление к награждению Почетной грамотой - не должно превышать 1 гражданина от числа награждаемых в текущем году;

- с численностью работников более 1000 - не более чем 1% от числа работающих в организации, при этом представление к награждению Почетной грамотой не должно превышать 10% от числа награждаемых в текущем году.

При представлении к награждению работников из одного коллектива организации необходимо подбирать кандидатуры таким образом, чтобы не менее 4/5 из их числа составляли рядовые работники, представители рабочих профессий и инженерно-технического состава и не более 1/5 - руководители всех уровней.

10. Должностным лицом, вручившим награду, оформляется протокол, который в течение 30 календарных дней со дня вручения направляется в организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды.

II. ТРЕБОВАНИЯ, УСЛОВИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ:

№ п/п

Характеристики

ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА

Мэра (Главы) города Вологды

БЛАГОДАРНОСТЬ

Мэра (Главы) города Вологды

БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО

Мэра (Главы) города Вологды

Гражданин (рядовой работник)

Руководитель

(заместитель, главный бухгалтер)

Коллектив

Гражданин (рядовой работник)

Руководитель

(заместитель, главный бухгалтер)

Коллектив

Гражданин (рядовой работник)

Руководитель

(заместитель, главный бухгалтер)

Коллектив

ТРЕБОВАНИЯ, УСЛОВИЯ

1.

Стаж

в организации

не менее 5 лет

и общий стаж работы

на территории Вологды

не менее 15 лет

не менее

10 лет

на территории Вологды

в организации

не менее 3 лет

и общий стаж работы

на территории Вологды

не менее 10 лет

не менее

5 лет на территории Вологды

в организации

не менее 3 лет

и общий стаж работы

на территории Вологды

не менее 5 лет

не менее

5 лет на территории Вологды

2.

Иерархия наград

Почетная грамота Мэра города:

после поощрения Благодарностью Мэра города,  Благодарностью Главы города,                              Благодарностью ВГД, Благодарностью ЗСО, Благодарностью Губернатора области, наградами федеральных органов государственной власти РФ,

наградами Президента РФ,

государственными наградами РФ

Почетная грамота Главы города:

после объявления Благодарности Мэра города, Благодарности Главы города,

Благодарности ВГД, Благодарности ЗСО, Благодарности Губернатора области

Благодарность Мэра города:

после поощрения Благодарственным письмом Мэра города, Благодарственным письмом Главы города, Благодарственным письмом ВГД, наградами органа государственной власти

Благодарность Главы города:

после поощрения Благодарственным письмом Мэра города, Благодарственным письмом Главы города, Благодарственным письмом ВГД, Благодарственным письмом ЗСО, Благодарственным письмом Губернатора области

-

-

-

3.

Межнаградной срок

через 5 лет

после объявления Благодарности

через 3 года

после поощрения

Благодарственным письмом

-

-

-

4.

Возможность повторного награждения

НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ

НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ

через 2 года

после предшествующего награждения

при наличии новых заслуг

5.

Особые условия

-

-

-

При наличии общего трудового стажа

на территории города не менее 30 лет,

а также соответствующих заслуг -   

без учета требований к иерархии наград

и межнаградному сроку

-

-

-

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

1.

Ходатайство на имя Мэра (Главы)

+

+

+

2.

Наградной лист, содержащий характеристику, отражающую заслуги за последние 3 года

(по форме)

+

+

+

3.

Сведения о фактической численности работников организации

(м.б. указаны

в ходатайстве)

+

+

+

4.

Протокол (выписка) собрания ОБЩЕСТВЕННОЙ организации

о рекомендации кандидатуры для поощрения

+

+

+

5.

Протокол (выписка)

о решении коллектива организации                                           о ходатайстве                                     о поощрении

-

+

-

-

+

-

-

+

-

6.

Справка из налогового органа об исполнении ГРАЖДАНИНОМ обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов

+

+

-

-

-

7.

Справки из налогового органа, соответствующих внебюджетных фондов                       об отсутствии у ОРГАНИЗАЦИИ задолженности по уплате налогов и страховых платежей в бюджеты всех уровней

-

+

+

-

+

+

-

+

+

8.

Справка ОРГАНИЗАЦИИ

об отсутствии задолженности

по выплате заработной платы и её среднем уровне

-

+

+

-

+

+

-

+

+

9.

Согласие гражданина

на обработку персональных данных

(по форме)

+

+

-

+

+

-

+

+

-

10.

Согласие гражданина

на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

(по форме)

+

+

-

-

-

11.

Архивная справка, подтверждающая факт юбилея организации

-

-

+

-

-

+

-

-

+

12.

Проект текста Благодарственного письма

-

-

+

Сайт использует сервисы веб-аналитики Яндекс Метрика и Спутник с помощью технологии «cookie», чтобы пользоваться сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку cookies в настройках браузера. Подробнее в Политике