Благодарственное письмо Мэра города Вологды

Положение о Благодарственном письме Мэра города Вологды  утверждено постановлением Администрации города Вологды от 23 декабря 2016 года № 1586 (в редакции постановления Администрации города Вологды от 22 января 2025 года  № 74).

Благодарственное письмо Мэра города Вологды (далее – Благодарственное письмо) – награда города Вологды, является формой поощрения Мэра города Вологды граждан, коллективов организаций, расположенных на территории городского округа города Вологды, за заслуги в экономическом, социально-культурном развитии города Вологды, обеспечении прав и законных интересов граждан, активную общественную и благотворительную деятельность, иные заслуги перед городом Вологдой.

Граждане, не проживающие на территории городского округа города Вологды, коллективы организаций, не расположенных на территории городского округа города Вологды, могут быть представлены к поощрению Благодарственным письмом за заслуги в развитии города Вологды, значительный вклад в развитие экономических и социально-культурных связей, активную общественную и благотворительную деятельность.

За достижение значительных результатов в труде, профессиональной служебной деятельности, военно-патриотическом воспитании молодежи, активное участие или содействие в подготовке и проведении значимых городских мероприятий – представляются к поощрению Благодарственным письмом.

К поощрению Благодарственным письмом представляются лица, имеющие стаж работы в организации не менее 3 лет и общий стаж работы на территории города Вологды не менее 5 лет, коллективы организаций со стажем работы не менее 5 лет.

Поощрение Благодарственным письмом повторно производится не ранее чем через 2 года после поощрения Мэром города Вологды.

Очередное поощрение производится за новые заслуги и достижения.

По инициативе и поручению Мэра города Вологды при наличии указанных заслуг поощрение Благодарственным письмом может быть произведено без учета установленных требований.

Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом представляются следующие документы:

- ходатайство на имя Мэра города Вологды (с указанием фактической численности работников организации);

- наградной лист утвержденной формы, содержащий характеристику, отражающую заслуги гражданина (коллектива организации) перед городом и результаты трудовой и (или) общественной деятельности за последние 3 года;

- протокол (выписка из протокола) собрания коллектива, выборного органа общественной организации о рекомендации кандидатуры для поощрения в случае, если они выступают инициатором поощрения;

- согласие гражданина на обработку персональных данных по утвержденной форме;

- проект текста Благодарственного письма;

- архивная справка, подтверждающая факт юбилея организации, – в случае представления к поощрению коллектива организации в честь юбилея организации;

- справка из налогового органа об исполнении организацией обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов при представлении к поощрению коллектива организации;

- справка организации об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и её среднем уровне при представлении к поощрению коллектива организации.

К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности прилагаются:

- протокол (выписка из протокола), закрепляющий решение коллектива организации о ходатайстве о поощрении;

- справки налогового органа, соответствующих внебюджетных фондов об отсутствии у организации задолженности по уплате налогов и страховых платежей в бюджеты всех уровней;

- справка организации об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и её среднем уровне.

Неполное представление документов; отсутствие у кандидата предшествующих поощрений; нарушение межнаградного срока; несоответствие вида поощрения характеру и степени заслуг; отсутствие доказательств (обоснований) заслуг гражданина (коллектива организации), представляемого к поощрению; неисполнение гражданином (организацией, в случае представления к поощрению коллектива организации, руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов; наличие предписаний контролирующих органов являются основанием для оставления ходатайств о поощрении (награждении) без удовлетворения и возврата документов.

Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом рассматриваются и регистрируются в организационном отделе Департамента управления делами Администрации города Вологды.

Устанавливается квота для организаций, общественных объединений при представлении гражданина к поощрениям Мэра города Вологды:

- с численностью работников (членов, участников) менее 100 к поощрению может быть представлен 1 гражданин в год;

- с численностью работников (членов, участников) от 100 до 1000 к поощрению могут быть представлены не более чем 1% от числа работающих (состоящих) в организации, общественном объединении в год;

- с численностью работников (членов, участников) более 1000 к поощрению могут быть представлены не более чем 1% от числа работающих (состоящих) в организации, общественном объединении в год.

При представлении к поощрению работников из одного коллектива организации необходимо подбирать кандидатуры таким образом, чтобы не менее 4/5 из их числа составляли рядовые работники, представители рабочих профессий и инженерно-технического состава и не более 1/5 - руководители всех уровней.

Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Мэром города Вологды на основании представленных документов и рекомендаций Комиссии по предварительному рассмотрению документов к награждению, утвержденной постановлением Главы города Вологды от 24 июля 2009 года № 3773 (с последующими изменениями).

Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется постановлением Администрации города Вологды.

Благодарственное письмо оформляется на бланке установленного образца.

Вручение Благодарственного письма проводится Мэром города Вологды.

От имени Мэра города Вологды Благодарственное письмо могут вручать первый заместитель Мэра города Вологды, заместители Мэра города Вологды, руководители органов Администрации города Вологды, организаций города и иные лица.

Должностным лицом, вручившим награду, оформляется протокол утвержденной  формы, который в течение 30 календарных дней со дня вручения направляется в организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды.

Копия постановления Администрации города Вологды о поощрении Благодарственным письмом передается организационным отделом Департамента управления делами Администрации города Вологды в ходатайствующую организацию.

Сведения о поощрении Благодарственным письмом вносятся в трудовую книжку (при наличии) и (или) сведения о трудовой деятельности работника.

В случае утраты Благодарственного письма дубликат не выдается.

Бланк Благодарственного письма представляет собой лист мелованного белого картона с серой ажурной рамкой по всему периметру формата 295 х 210 мм, и водяным знаком парадного герба города Вологды, закрепленный в рамку под стекло. В верхней части листа по центру - многоцветное изображение Герба города Вологды. Под гербом с элементами тиснения расположены слова «БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО» ниже размещены слова «МЭРА ГОРОДА ВОЛОГДЫ». Все слова напечатаны прописными буквами.

На бланке Благодарственного письма печатается:

а) должность, фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) награждаемого или полное название организации в дательном падеже;

б) формулировка из постановления Администрации города Вологды со ссылкой в скобках на дату и номер постановления Администрации города Вологды.

Благодарственное письмо подписывает Мэр города Вологды. Подпись Мэра города Вологды заверяется печатью Мэра города Вологды.