Благодарственное письмо Главы города Вологды

Положение о Благодарственном письме Главы города Вологды  утверждено постановлением Главы города от 14 декабря 2016 года № 524 «Об утверждении Положений о наградах Главы города Вологды» (с последующими изменениями - постановление Главы города Вологды от 23 января 2025 года  № 7).

Благодарственное письмо Главы города Вологды (далее - Благодарственное письмо) - награда города Вологды, форма поощрения граждан, коллективов организаций, организаций, правоохранительных органов, воинских формирований, расположенных на территории городского округа города Вологды, за добросовестный труд на благо города Вологды и активное участие или содействие в подготовке и проведении городских мероприятий.

Граждане, не проживающие на территории городского округа города Вологды, коллективы организаций, не расположенных на территории городского округа города Вологды, могут быть представлены к поощрению Благодарственным письмом за личный вклад в развитие города Вологды, развитие экономических и культурных связей, муниципальной и общественной деятельности.

Граждане и организации, поощренные Благодарственным письмом, представляются к повторному поощрению Благодарственным письмом не ранее чем через 2 года после поощрения Почетной грамотой Мэра города Вологды, Благодарностью Мэра города Вологды, Благодарственным письмом Мэра города Вологды, Почетной грамотой Главы города Вологды, Благодарностью Главы города Вологды, Благодарственным письмом Главы города Вологды, Благодарственным письмом Вологодской городской Думы, Законодательного Собрания Вологодской области, Губернатора Вологодской области.

Очередное поощрение производится за новые заслуги и достижения.

К поощрению Благодарственным письмом представляются лица, имеющие стаж работы в организации не менее 3 лет и общий стаж работы на территории города Вологды не менее 5 лет, коллективы организаций со стажем работы не менее 5 лет.

При наличии указанных заслуг Глава города Вологды вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарственным письмом без учета наличия и даты вручения предыдущих наград.

Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом представляются следующие документы:

- ходатайство на имя Главы города Вологды (с указанием фактической численности работников организации);

- наградной лист утвержденной формы, содержащий характеристику, отражающую заслуги гражданина (коллектива организации) перед городом и результаты трудовой и (или) общественной деятельности за последние 3 года;

- протокол (выписка из протокола) собрания коллектива, выборного органа общественной организации о рекомендации кандидатуры для поощрения в случае, если они выступают инициатором поощрения;

- согласие гражданина на обработку персональных данных по утвержденной форме;

- проект текста Благодарственного письма;

- архивная справка, подтверждающая факт юбилея организации, – в случае представления к поощрению коллектива организации в честь юбилея организации;

- справка из налогового органа об исполнении организацией обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов при представлении к поощрению коллектива организации;

- справка организации об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и её среднем уровне при представлении к поощрению коллектива организации.

К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности прилагаются:

- протокол (выписка из протокола), закрепляющий решение коллектива организации о ходатайстве о поощрении;

- справки налогового органа, соответствующих внебюджетных фондов об отсутствии у организации задолженности по уплате налогов и страховых платежей в бюджеты всех уровней;

- справка организации об отсутствии задолженности по выплате заработной платы и её среднем уровне.

Неполное представление документов; отсутствие у кандидата предшествующих поощрений; нарушение межнаградного срока; несоответствие вида поощрения характеру и степени заслуг; отсутствие доказательств (обоснований) заслуг гражданина (коллектива организации), представляемого к поощрению; неисполнение гражданином (организацией, в случае представления к поощрению коллектива организации, руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов; наличие предписаний контролирующих органов являются основанием для оставления ходатайств о поощрении (награждении) без удовлетворения и возврата документов.

Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом рассматриваются и регистрируются в организационном отделе Департамента управления делами Администрации города Вологды.

Устанавливается квота для организаций, общественных объединений при представлении гражданина к поощрениям Главы города Вологды:

- с численностью работников (членов, участников) менее 100 к поощрению может быть представлен 1 гражданин в год;

- с численностью работников (членов, участников) от 100 до 1000 к поощрению могут быть представлены не более чем 1% от числа работающих (состоящих) в организации, общественном объединении в год;

- с численностью работников (членов, участников) более 1000 к поощрению могут быть представлены не более чем 1% от числа работающих (состоящих) в организации, общественном объединении в год.

При представлении к поощрению работников из одного коллектива организации необходимо подбирать кандидатуры таким образом, чтобы не менее 4/5 из их числа составляли рядовые работники, представители рабочих профессий и инженерно-технического состава и не более 1/5 - руководители всех уровней.

Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается Главой города Вологды на основании представленных документов и рекомендаций Комиссии по предварительному рассмотрению документов к награждению, утвержденной постановлением Главы города Вологды от 24 июля 2009 года № 3773 (с последующими изменениями).

Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется постановлением Главы города Вологды.

Благодарственное письмо оформляется на установленном бланке.

Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке Главой города Вологды или по его поручению - Мэром города Вологды, заместителями Мэра города Вологды, депутатами Вологодской городской Думы, руководителями органов Администрации города Вологды, руководителями организаций.

Лицо, вручившее Благодарственное письмо, оформляет протокол по утвержденной форме и в течение 30 календарных дней со дня вручения направляет его в организационный отдел Департамента управления делами Администрации города Вологды.

Копия постановления Главы города Вологды направляется в ходатайствующую организацию.

Сведения о поощрении Благодарственным письмом вносятся в трудовую книжку (при наличии) и (или) сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае утраты Благодарственного письма дубликат не выдается.

Бланк Благодарственного письма представляет собой лист мелованного белого картона с кружевным фоном формата 295 x 210 мм, закрепленный в рамку под стекло. В левой части листа расположено цветное изображение Софийского собора и колокольни с элементами тиснения золотой и серебряной фольгой. В правой верхней части листа по центру - многоцветное изображение парадной версии Герба города Вологды. Под гербом расположены слова "Глава города Вологды". Ниже размещены слова "Благодарственное письмо". Все слова напечатаны прописными буквами.

На бланке Благодарственного письма ниже слов "Благодарственное письмо" печатаются:

а) должность, фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) награждаемого или руководителя награждаемой организации в дательном падеже;

б) текст Благодарственного письма со ссылкой в скобках на дату и номер постановления Главы города Вологды.

Благодарственное письмо подписывается Главой города Вологды. Подпись заверяется печатью Главы города Вологды.